Sunum konusunda uzmanlaşmış bir ekibe sahip olan Ödevcim, size tüm alanlarda destek olmak için burada. Dilerseniz tüm ödevinizi biz hazırlayalım, dilerseniz size dilediğiniz konuda özel ders verelim. Ödevcim ekibine ulaşmak çok kolay. Hemen Whatsapp destek hattımızdan veya akademikodevcim@gmail.com mail adresimizden bizlere talebinizi iletebilir, ücretlerimiz hakkında fikir edinebilirsiniz.
İş hayatında yöneticilerinize ya da iş sahiplerine ürün tanıtmak ya da belirli bir konu hakkında bilgi aktarımı yapmak istiyorsanız, neresi olduğu fark etmeksizin eğitim kurumlarında görev alıyor ve öğrencileriniz için en etkili öğrenim yollarından birini tercih etmek istiyorsanız ya da okul sıralarında veya akademideyseniz ve hocalarınız sizden bir konuyu aktif şekilde anlatmanızı istediyse sunum hazırlamak ile karşı karşıyasınız demektir. Peki sunum hazırlamak konusunda yeterince bilgi sahibi misiniz? Sunum nedir? Nelere dikkat etmeniz gerekir? Slayt hazırlamak gerekir mi? İşte aradığınız tüm bu soruların yanıtlarını yazımızın devamını okuyarak bulabilirsiniz. Siz de bir göz atın ve yapacağınız şeyin ne olduğunu öğrenin!
Sunum Nedir?
Bir konuda yapılan çalışma sonuçlarını açıklayan, labaratuvar araştırmalarını ve anket sonuçlarını sunan, çeşitli bilgileri önemli hatlarıyla karşı tarafa aktaran bazı görsel ve teknolojik vasıtalardan yararlanılan ve topluluk önünde yapılan konuşmalara sunum denilmektedir.
Sunum İçin Anahtar Bilgiler
· Sunum hazırlayacağınız kitleyi doğru bir şekilde tanımanız gerekmektedir. Eğer kendinizle aynı seviyedeki ve eş donanımdaki kişiler için sunum yapıyorsanız teknik terimler kullanmanız mümkündür. Ancak sunum yapacağınız kitle konuya sizin kadar hakim değilse, ilk defa sizden dinleyecekse ya da öğrenme amacıyla katılıyorsa teknik terimleri, yabancı jargonlaro ya da kısaltmaları kullanmaktan kaçınmalı, onların seviyesine inmeye özen göstermelisiniz. Unutmayın, dinleyici sunumu anlamadığı zaman dikkati dağılır ve sunumda uzaklaşır.
· Sunumda, dinleyicileri daha kolay ve hızlı anlayabilmeleri için yönlendirmeniz sizin için faydalı olacaktır.
· Sizin için ilgi çekici olan ve önemli saydığınız tüm bilgileri sunuma eklemeniz karmaşaya sebep olacaktır. Bu nedenle elinizdeki tüm bilgileri sunuma aktarmamanızı tavsiye ederiz.
· İşe sunumunuzu planlayarak başlamalısınız. Bu kapsamda sunum planını bir kompozisyon olarak düşünebilirsiniz. Sunum da giriş, gelişme sonuç bölümlerinden oluşacaktır. Giriş bölümünde sunumun amacı, dinleyicilerin sunumdan sonra hangi bilgilere sahip olacağı ve sunumun nasıl bir plan doğrultusunda ilerleyeceği yer almalıdır. Gelişme bölümünde ise, belirlediğiniz konu/problem yer almalı, mevcut durumun ne olduğunu aktararak çözüm önerilerinizi ve katkınızı karşı tarafa aktarmalısınız. Son kısımda ise, anahtar mesajlarınızı verebilirsiniz.
· Sunum birçok kişi için son derece stresli ve sancılı bir süreçtir. Eğer siz de böyle hissediyorsanız hislerinizi pozitif duygulara dönüştürmeye gayret edin.
· Sunum öncesinde çokça prova yaparak kendinizi geliştirin. Ancak ayna karşısında prova yapmamaya özen göstermelisiniz. Çünkü kendi jest ve mimiklerinize odaklanacağınızdan provadan alacağınız verim düşecektir. Bunun yerine kendinizi video ile kaydederek daha sonra izleyebilir ve etrafınızda güvendiğiniz kişilere izleterek eksikliklerinizi tamamlayabilirsiniz.
· Sunum için prova yaptığınız esnada size ayrılan süreyi göz önünde bulundurarak hareket etmelisiniz. Bunun için çok hızlı ya da çok yavaş konuşmamaya özen
gösterilisiniz. Unutmayın ki, hızlı konuşmak da yavaş konuşmak da dinleyicilerin ilgisini dağıtacaktır.
· Sunum yapacağınız yeri mutlaka önceden ziyaret edin. Ses, ışık düzeni ile ilgili bilgi edinin ve görüntü içeren materyallerin çalıştığından emin olun.
· Dinleyici karşısına çıkmadan önce mutlaka sunumunuz için yazım ve imla denetimi yapın.
· Etkili bir sunum yapabilmek için mutlaka iyi hazırlanmış bir slayta ihtiyacınız olacaktır. Anlattıklarınızı yazı ve görseller ile desteklemeniz dinleyicilerin ilgini canlı tutacak ve anlamalarını kolaylaştıracaktır.
· Etkili slaytların en önemli özelliği yazıların az, görsellerin çok olmasıdır. Ancak yalnızca görselden oluşan bir slaytın size yardımcı olması da beklenemez. Bu dengenin iyi kurulması gereklidir.
· Slaytınızda yazılar ile görseller arasında uyum olmasına özen göstermelisiniz.
· Slaytların her birinde aynı yazı karakterini kullanmaya özen göstermelisiniz.
· Hazırladığınız slaytta görsel varsa; 60 sözcük sınırını aşmamaya dikkat edin. Eğer slaytınız görsel içermiyorsa en fazla 6 adet madde kullanın. Bir metin halinde yazmak yerine anlatacaklarınızı maddeler şeklinde ifade etmek dinleyicilerin anlamasını kolaylaştıracaktır.
· Slaytta yer verdiğiniz başlığın anlatacağınızın bölümün özeti niteliğinde olmasına dikkat edin. Ayrıca başlığınız tek satırı kaplamalı, açık ve anlaşılır olmalıdır. Unutmayın ki başlık, dinleyici için anlatacaklarınızın önizlemesidir. Başlık için 5 kelime sınırına uymalı, başlığınızı uzun tutmamalısınız.
· Slayt içerikleriniz normal metinlerden farklı olarak iki yana yaslanmamalı, sola yaslı şekilde kullanılmalıdır. Ancak metinleriniz sola ve sağa çok yakın olacak şekilde düzenlenmemelidir.
· Başlık ve içerik hazırlarken, tüm kelimeler büyük harflerle yazılmamalı bunun yerine yalnızca ilk harfleri büyük olacak şekilde tercih edilmelidir.
· Slaytları düz bir metin şeklinde geçmemeye dikkat ederek, sunum yaptığınız kitleye sunum akışı hakkında ara ara bilgi vererek ve o an sunumda nerede olduğu hatırlatılarak zihinlerin açık tutulmalı, dikkat dağınıklığı önlenmelidir.
· Slaytınızda sayısal veriler bulunmakta ise bunları noktasına virgülüne kadar aynı söylemeye uğraşmayın. Bunun yerine direkt olarak yuvarlayarak söyleyebilirsiniz. Unutmayın ki sunum yaptığınız kitle zaten karşısında açık olan slaytta bu sayının tam halini görebiliyor.
· Slaytınızda kaynakça kısmı var ise, 11-12 puntoyu geçmemesine dikkat edin.
· Eğer slaytta kullandığınız görsel aynı zamanda yazı da içeriyorsa, yazıların sunum yaptığınız kitle tarafından okunabildiğine emin olun.
· Slaytınızda öne çıkmasını istediğiniz bilgiler var ise; bu bilgileri koyu halde yazmanız faydalı olacaktır.
· Slaytınızda yazı aralıklarının çok az olması kitleyi yoracağı gibi, çok fazla olması yazılara dikkat çekmeyecektir. Bu nedenle slaytta yer alan yazıların belirli bir satır aralığında olmasına özen gösterin.
· Yapılan araştırmalar sonucunda insanların yarıdan fazlasının görerek öğrendiği ortaya konulmuştur. Slaytınızda vermek istediğiniz mesajı görsel olarak vermeniz sizin için faydalı olacaktır. Ancak görselleri gerektiği yerde, gerektiği kadar, sunumla ve yazılar ile uyumlu olarak kullanmaya özen göstermelisiniz. Eklediğiniz her görsel için bir amacınız olmalıdır.
· Slaytınızda yazı dışında görsellere yer vermeniz, sunumunuzun hatırlanabilirliğini arttıracaktır. Ancak görsel kullanırken; yazı ile dengeli şekilde kullanmaya özen göstermelisiniz.
· Slaytlarınıza yalnızca renk katması için görsel eklemeniz, sunum yaptığınız kitlenin ilgisini dağıtacaktır. Bu nedenle slaytın içeriği ve vermek istediğiniz mesaj ile aynı doğrultuda bir görsel kullanmaya ve her ikisinin uyumlu olmasına özen göstermelisiniz.
· Slaytınızda vermek istediğiniz mesajı (yıllar içerisinde artış, sayısal veriler vb.) grafiklerden yararlanarak verebilirsiniz. Eğer siz de grafiklerden yararlanarak mesajınızı iletmek istiyorsanız öncelikle hangi grafik çeşidinin sizin için uygun olduğuna karar verin. Örneğin yıllar içerisinde değişkenlik gösteren bir durumdan bahsediyorsanız çizgi grafikleri kullanmanız yerinde olacaktır. Ancak bir durumda farklı göstergeler arasındaki ilişkilerden bahsediyorsanız o takdirde sütun grafikleri kullanabilirsiniz. Eğer yüze tamamlayabileceğiniz verilere sahip iseniz; bu durumda pasta grafikten faydalanabilirsiniz.
· Eğer araştırma sonuçlarına göre sahip olduğunuz veriler, birbirinden farklı büyüklüklere sahipse tablolardan yararlanabilirsiniz. Bilinenin aksine, tablolar verileri görsel bir şekilde açıklamak amacından ziyade bu amaçla kullanılmaktadır. Tablo hazırlarken, tablonuzda yer alan renkleri alelade seçmemeli, vurgulamak istediğiniz verilere göre renk seçimi yapmalısınız.
· Slaytınızda grafik kullanmayı tercih ediyorsanız, hitap ettiğiniz kitlenin sizin açıklamanıza gerek olmaksızın grafiği anlayabileceğinden emin olmalısınız. Hangi verinin neyi ifade ettiğini açıkça göstermelisiniz.
· Grafik kullanırken fonun tek renk olmasına ve bu rengin açık renk olmasına dikkat etmelisiniz.
· Slaytınızda kullandığınız grafiğin sabit olması, animasyon içermemesi gerekir.
· Sunum anında dinleyicilerin ilgisini yüksek tutacak bir yöntem izlemelisiniz. Örneğin dinleyicilerin gülmesini sağlamak, değişik anektodlar vermek, ilgi çekici örneklerle konuyu pekiştirmek, farklı karşılaştırmalar yapmak size yardımcı olacaktır.
· Sunum esnasında hitap ettiğiniz kitle ile göz teması kurmaktan kaçınmayın. Sürekli slayta ya da elinizdeki notlara bakarsanız bir süre sonra dinleyicilerin de ilgisi dağılacaktır.
· Ses tonunu etkili kullanabilmek için, yüksek sesle ve tane tane konuşmaya özen gösterin. Çoğu kişi heyecanlandığında ya da stres anında hızlı konuşmaya başlar. Böyle durumlarda nefesinizi toparlayarak konuşma hızınızı yavaşlatmaya özen gösterin.
· Sunum esnasında vücut diliniz de bir çok şeyi ifade edeceğinden vücut dilinizi doğru kullanın. Örneğin kolları önde ya da arkada bağlamak, elleri cebe sokmak güvensizliğe ve iletişim kurmada isteksizliğe işaret eder.
· Sunum anında kendiniz olmaya özen gösterin, iyi bir konuşmacıyı taklit etmenize gerek yok. Unutmayın ki, karşınızdaki kitleye verdiğiniz samimiyet hissi tüm bunlardan daha değerlidir.
· Sunum esnasında sahnede bulunduğunuz yerden tüm izleyicileri görebildiğinize ve onların da sizi gördüğüne emin olun. Kürsünün arkasına saklanmayın. Önemli bir
şeyler söyleyeceğinizde seyircilere birkaç adım yaklaşarak sahnedeki konumunuzu değiştirebilirsiniz.
· Sunumunuzun sonunda soru-cevap bölümü yaparak dinleyicilere söz hakkı tanıyın. Sorular sorulduğunda, öncelikle sorulara odaklanın ve o esnada soruların cevaplarını düşünmeyin. Öncelikle soruyu doğru anladığınızdan emin olun.
Sunumda Sık Yapılan Hatalar
· Slaytları birebir okumak sunumda yapılan en büyük hatalardandır. Unutmayın ki, insanlara yalnızca slaytınızı ileterek de bu şekilde bilgi aktarımında bulunabilirsiniz. Bu nedenle bütün bilgileri slayta aktarmamalı, kendiniz de sunum esnasında slaytta yer almayan şeyler söyleyebilmelisiniz.
· Okuyucunun ilgisini dağıtacak kadar uzun ya da görsellerle dolu bir slayt sunumunuzun başarısız olmasına sebep olacaktır.
· Dinleyicilere arkanızı dönmemeye gayret gösterin, ekranın önünü kapatmayın.
· Size verilen süreye riayet ederek sunumuzu hazırlayın.
· Sunum konunuzun dışına çıkmamaya özen gösterin.
Sunum Danışmanlık
Sunum yapmak akademik hayatınızdaki notlarınızı etkilerken, aynı zamanda yeni bir iş olanağı kazanmanıza, müdürlerinize ya da yöneticilerinize bilginizi aktarmanıza, geniş kitlelere eğitim verebilme konusunda kendinizi geliştirmenize yardımcı olur. Ancak başarılı bir sunum yapmak birçok şeyi bir arada yapabilmenize bağlıdır.
Her şeyden önce başarılı bir sunum ortaya koyabilmek için iyi bir slayt hazırlamanız gerekmektedir. Çoğu kişi, hayatında ilk defa sunum yapacağından ve slayt programları hakkında bilgi sahibi olmadığından bu konuda endişe duyar. Slayt hazırlamanın da belirli kuralları olduğunu bilmeksizin yoğun görseller ya da karmaşık yazılarla dolu bir slayt hazırlar. Bununla birlikte aktarmak istediklerinin tamamını slayta geçirerek ezber yapar ve kendisinin söyleyebileceği herhangi bir şey kalmaz. Bu ve bunun gibi yanlışlara düşmemek ve başarınıza gölge düşürmemek için sunum konusunda danışmanlık almanızı tavsiye ederiz.
Danışman ekipler, sizin aktarmak istediğiniz bilgiler ve sunum konuları hakkında öncelikle slaytınızı hazırlar. Sunum danışmanlık ekipleri bu konuda tecrübeli oldukları için; yazı boyutu, uygun görsel seçimi, uygun grafik hazırlanması, uygun yazı boyutu belirlenmesi, kısa ve net başlık seçimi, sunuma aktarılacak/aktarılmayacak bilgiler, slaytın tasarımı ve rengi, koyu şekilde yazılması gerekli bilgiler, slaytın uzunluğu gibi konularda sizin yerinize yapmanız gereken her şeyi yapar. Slaytınızın hakkında yazım ve imla kontrolü yaptıktan ve son kontroller tamamlandıktan sonra size taahhüt edilen günden önce teslim edilir. Bu sayede slaytı gözden geçirme şansına sahip olursunuz ve değiştirilmesini arzu ettiğiniz yerler için yeniden iletişime geçebilirsiniz. Slaytınız için tüm bu aşamalar tamamlandıktan sonra danışman ekipler tarafından sunumda dinleyicinin ilgisini eçık tutacak ve sunum sırasında verebileceğiniz örnekler, anektodlar da ayrı şekilde hazırlanarak tarafınıza ulaştırılır. Ayrıca talep etmeniz halinde sunum konusunda yapmanız gerekenler, dikkat etmeniz gereken hususlarda yönlendirilebilirsiniz. Bu sayede slaytınız hakkında aklınızda herhangi bir soru işareti kalmaksızın süreci tamamlarsınız ve sırada yalnızca sunumunuza hazırlanmak kalır. Sunumunuzun can alıcı noktasını hallettikten sonra gönül rahatlığı ile prova yaparak kendinizi geliştirebilirsiniz!
Sizin için tavsiye edebileceğimiz en iyi sunum danışmanlık ekibi ÖDEVCİM ekibidir. Ödevcim ekibine sunum konunuzu ya da sunumda yer almasınızı istediğiniz bilgilerinizi söylemeniz yeterli olacaktır. Deneyimli ve alanında uzman bir kadroya sahip olan Ödevcim ekibi, sizin için sunum planınızı yönetecek, slaytlarını şekil ve içerik kurallarına uygun olarak hazırlayacak ve taahhüt edilen günden önce sunumunuzu size ulaştırarak hazırlanmanıza yardımcı olacaktır. Bu sayede slaytınız doğru görsellerle desteklenmiş, dinleyicinin ilgilisini canlı tutacak örnek ve anektodlarla birleştirilmiş, kısa ve açık başlıklara yer verilmiş, yazım ve imla kurallarına uygunluktan geçirilmiş, slayt kuralları çerçevesinde yazı çeşidi/boyutu ile hazırlanmış, önemli yerler vurgulanmış ve en önemlisi, slayt konunuzla ilgili olacak şekilde tasarlanmış olarak size ulaştırılacaktır. Siz de başarılı bir sunumla, dinleyici kitleniz tarafından takdir edilmek ve sahip olduğunuz bilgi birikimini en doğru şekilde dinleyiciye aktarmak istiyorsanız; Ödevcim ekibi ile iletişime geçin. Unutmayın; iyi bir işe sahip olmak, akademik hayatınızda başarı elde etmek, yöneticileriniz tarafından takdir görmek, dinleyici kitleniz tarafından takdir edilmek yalnızca bir telefon kadar uzağınızda!
Sunum konusunda uzmanlaşmış bir ekibe sahip olan Ödevcim, size tüm alanlarda destek olmak için burada. Dilerseniz tüm ödevinizi biz hazırlayalım, dilerseniz size dilediğiniz konuda özel ders verelim. Ödevcim ekibine ulaşmak çok kolay. Hemen Whatsapp destek hattımızdan veya akademikodevcim@gmail.com mail adresimizden bizlere talebinizi iletebilir, ücretlerimiz hakkında fikir edinebilirsiniz.
Sunum konusunda uzmanlaşmış bir ekibe sahip olan Ödevcim, size tüm alanlarda destek olmak için burada. Dilerseniz tüm ödevinizi biz hazırlayalım, dilerseniz size dilediğiniz konuda özel ders verelim. Ödevcim ekibine…
