Sunum Hazırlama

Ödev, Proje, Makale, Tez, Çeviri, Niyet mektubu yapma konusunda uzmanlaşmış bir ekibe sahip olan Ödevcim, size tüm alanlarda destek olmak için burada. Dilerseniz tüm ödevinizi biz hazırlayalım, dilerseniz size dilediğiniz konuda özel ders verelim. Ödevcim ekibine ulaşmak çok kolay. Hemen Whatsapp destek hattımızdan veya akademikodevcim@gmail.com mail adresimizden bizlere talebinizi iletebilir, ücretlerimiz hakkında fikir edinebilirsiniz. Bu yazımızda etkili sunum nasıl yapılır bundan bahsedeceğiz. Sunumlarınız için destek arıyorsanız veya sunum hazırlatmak istiyorsanız Ödevcim ekibiyle iletişime geçebilirsiniz. Hemen hemen hepimiz gerek okul gerekse iş hayatı olsun, hayatının bir döneminde mutlaka sunum hazırlamıştır. Bu sunumları hazırlarken neden bu kadar zorlanıyoruz? Veya bu sunumları hazırlarken neden bu kadar heyecanlanıyoruz ya da neden hala etkili bir sunum nasıl hazırlanır bilmiyoruz? Oysa ki hepimiz hemen hemen okul hayatında mutlaka sunum teknikleri dersini almışızdır. Şimdi detaylıca hayatınızı kolaylaştıracak birkaç püf nokta vereceğim ve bundan sonra efsane sunumlar hazırlayabilecek ve sunabileceksiniz. Öncelikle değineceğimiz konuları maddeler halinde açıklayacağım. Sunum ve özellikleri nedir? Kimler sunum yapar? Etkili Sunum hazırlığı nasıl olmalı? Sunum hazırlarken nelere dikkat edilmeli? Görsellik nasıl olmalı? Beden dili diksiyon nasıl olmalı? Öncelikle Sunum ve özellikleri nedir ve kimler sunum yapar ? Sunum; Bir veya birden fazla kişinin, belli bir alanda, belli bir konu üzerine gerek anketlerle gerek laboratuvar araştırmaları ve sonuçlarından çeşitli görsel ve teknolojik imkanlardan faydalanılarak belli bir topluluk önünde yapılan konuşmalardır. Sunumda dil sade bir işlevde olmalı. Sunum konusu güncel olmalı ve ne kadar çok kaynaktan bilgi toplarsanız o kadar konuya hakim olursunuz. Sunumda gereksiz konuşmalardan kaçınılmalı ve de konu saptıracak her hangi bir konuşmaya izin verilmemeli. Olabildiğince örnekler verirkende konunun dışına çıkılmamaya çalışılmalı. Sunucunun konuşması düzgün olmalı kelimeleri düzgün telaffuz etmeli, yutmamalı ve kelimeleri atlamamalıdır. Sunucu en uzakta kendisini dinleyen kişinin de duyabileceği ama en önde kendisini dinleyenin de rahatsız olmayacağı şekilde ses tonunu ayarlamalı rahat ve işitilebilir bir ses tonuyla konuşmalıdır. Sunucu jest ve mimiklerinden destek almalıdır. Sunucu dış görünüş olarak düzgün giyinimli ve duruşu düzgün bir görüntü vermelidir. Sunumda mümkün olduğunca teknolojik araçlardan faydalanılması gereklidir. Konuşmalar ve slaytlar ayrı dünyalarda değil birbirini destekler şekilde olmalıdır. Katılımcılarla göz teması çok önemlidir. Sunum genellikle iş toplantılarında, okullarda, seminerlerde, konferanslarda, üniversitelerde kişi veya meslek ayrımı yapılmadan herkes tarafından gerçekleştirilebilir. Şimdi gelelim en önemli yere, etkili bir sunum nasıl hazırlanmalı? Nelere dikkat edilmeli ve görsellik nasıl olmalı? Etkili bir sunum hazırlığı, öncelikle iyi bir sunum tasarlamak ile başlar. Sunumu zihninizde tasarlamanız oldukça önemlidir. Sıfır bilgi ve fikir ile hazırlayacağınız slayttın başına oturursanız ortaya çıkacak sonuçtan sizde dinleyicilerde memnun kalmazsınız. Sunumu tasarlamak demek öncelikle sunum konusuna karar vermek demektir. Sunum konusuna karar verdikten sonra slaytta kullanılacak fotoğraflara, yazılara, ses kayıtlarına, videolara, fona ve bilgilere karar verilmelidir. Kullanacağınız fotoğraflar, videolar veya genel içerikler ilgi çekici olmalı. Sürekli kullanılan günlük hayatta sık sık karşılaştığımız içerikler olmamalıdır. Bu durum dinleyicilerin canını sıkabilir ve onlarda merak uyandırmayabilir. Slaytta kullanacağınız renkler birbiriyle uyumlu ve maksimum 5 renkten oluşmalıdır. Sunum genel anlamda bakıldığında uyum içeresinde görünmeli. Yazı boyutları büyük yazılar ise az ve öz olmalı unutmayın ki ne kadar az yazı o kadar çok bilgi. Slaytta dinleyiciler bizi dinlemeye geliyor, yazı okumaya gelmiyor. Böyle düşünerek daha verimli etkili bir sunum gerçekleştirirsiniz. Az yazı koyarsanız, konuşacakta o kadar çok şeyiniz olacaktır. Yazı boyutları çok uzakta oturan biri tarafından da okunabilecek şekilde büyük olmalı. Her bir slaytta tek bir konuya odaklanın. Çok konuya değinerek kafa karışıklığı oluşmasına izin vermeyin. Tek slayt, tek mesaj şeklinde kodlayabilirsiniz zihninizde. Her slaytta ortalama 3 dakika konuşun daha uzun süre verirseniz slaytlarınıza dinleyiciler çabuk sıkılabilir. 10 slayttınız olsa 3 er dakikadan 30 dakika yapar ve bir sunum için oldukça iyi bir süre. Sunum esnasında dinleyicilerde söz hakkı vererek sunumu eğlenceli hale getirebilirsiniz ve karşılıklı iletişimle daha akıcı bir sunum gerçekleştirirsiniz. Sunum kapağınızı en sona bırakın çünkü en başta hazırlarsanız net bir tasarım olmadığı için zihninizde kapağı yenilemek zorunda kalabilirsiniz veya uyumsuz olabilir kapak. Sunumunuzda anketlere, grafiklere ve verilere yer verin. Bu sunumunuzu daha inandırıcı akademik hale getirir ve ilgi çekici olur. Bir diğer önemli konu ise sunumda beden dili nasıl olmalı? Diksiyonumuz nasıl olmalı? Nasıl bir duruş sergilemeliyiz? Sunumda ilk olarak, kaygıdan ve korkudan uzak durmanız gerekir. Sunumun kötü geçmesine sebep olan faktör kaygı ve korkularımızdır. Bu iki duygudan dolayı sunumu yapan kişinin dikkati dağılır ve bildiklerini unutur. Blackout dediğimiz şey budur. Konuşmacı heyecanına kaygısına yenik düşer. Ne kadar çok çalışırsanız çalışın korkularınız ve kaygılarınız size her şeyi unutturabilir.  Eğer kendinizi konuyu sizden daha iyi yapacak kişinin olmadığına ve kendinizden daha hakim kimse olmadığına inandırırsanız ve konuya ne kadar hakim olursanız korkularınızı yenersiniz. Aşağıda ki adımları izlerseniz sunumlarınız daha etkili geçecektir. Konuya mutlaka sağlam hazırlanın. Elinize yardımcı taslak oluşturun. Çokça prova yapın. Olabilecek en kötü durumu düşünüp kendinizi motive edebilirsiniz. Sunum günü yorgun olmayın, iyi uyuyun, yeteri derecede dinlenmiş olun. İyi giyinin. Konuya iyi hazırlanırsanız bir metine bağlı kalmadan spontane şekilde güzelce konuşabilir bilgilerinizi daha doğru aktarabilirsiniz. Ne kadar metine bağlı kalırsanız o kadar bilmiyorum kaygısı oluşur ve dinleyicilerle göz kontağı kuramaz metine bakma ihtiyacı duyar ve diyeceklerinizi karıştırır sağlıksız bir sunum gerçekleştirirsiniz. Slaytları Hitap Edeceğiniz Kitleye Göre Özelleştirin Sunumunuzu hazırlarken hedef kitlenizi, sunumu kime sunacağınızı da iyi araştırmanız gerekir. Bu şunun için önemlidir. Eğer siz hedef kitlenizi iyi bilirseniz ve tanırsanız onların ilgisini çekecek araçlar geliştirirsiniz örneğin sunumlarınıza ona göre görseller ekleyebilirsiniz. Dinleyiciyi analiz ederek onlarla daha rahat duygusal bağ kurabilir ve daha sağlıklı iletişim gerçekleştirirsiniz. Sunum esnasında enerjik olmanız ve sunumu diri tutabilmeniz çok önemlidir bunun en önemli noktası da dinleyicilerden geçer. Dinleyicileri analiz ettiğiniz takdirde onlara sunum esnasında sorular yöneltebilirsiniz ve monologdan ziyade güzel bir diyalog gerçekleştirirsiniz buda sunumunuzu enerjik ve diri tutar. Sunumunuzun akışıyla ilgili genel bir taslak hazırlayın ki sunum esnasında tıkanmayın, nerde ne yapacağınızı bilin. Çok prova yapın. Ne kadar prova yaparsanız, o kadar çok heyecanınız azalır ve konuya da sunuma da daha hakim bir hale gelirsiniz. Prova ile zaman kontrolünü ve sunumun genel akışı ile ilgilide bir fikriniz oluşur varsa problem erkenden düzeltmeye gidilebilir bu sayede. Başkalarının önünde prova yapmak veya provanızı videoya alarak izlemek ise sizin görmediğiniz hataları gerek objektif bir şekilde gerekse video üzerinden (micro teaching)  görmenizi sağlar. Olabilecek en kötü durumda kendinizi motive edin ve her zaman en kötü durumda bile devreye sokabileceğiniz B planınız olsun. Projeksiyon mu bozuldu hemen yanınızda grafikler, kartonlar şemalar olsun ve bu şekilde en kötü durumda bile sizi motive edecek bile seçeneğiniz olmuş olur. Beden dilinizi iyi kullanın. Dümdüz olduğunuz yerde anlatmak yerine, bulunduğunuz ortamda yürüyün. Ellerinizi, kollarınızı mimiklerinizi kullanın. Bu hem sunumunuzun sıkıcı olmasını engeller, hem ilgiyi toplamış olursunuz. Yani kürsünün ötesine geçerek dinleyicilerinizle bağlantı kurun. Kelimelerin hızında ve ses tonunuzda değişiklik yapın. Kilit noktalara vurgulamak için duraklayın. Sunumunuz aynı zamanda sadece bilgi odaklı değil, o bilgiyi nasıl sohbet havasında sunarım düşüncesinde olarak gerçekleştirin. Sohbet ediyormuş gibi hissetmeye çalışın. Sunum teknikleri kullanarak sunum yaptığınızda yaptığınız sunumun bir vaaz gibi ya da kürsü konuşması gibi olmadığına dikkat edin.  Daha samimi sanki arkadaşlarınızla sohbet ediyormuşçasına bir sunum daha etkili olacaktır.  Bu samimi konuşma için de rahat olmanız gerekmektedir. Siz ne kadar rahat olursanız sizi dinleyenler de o kadar rahat olur ve sıkılmazlar ayrıca yaptığınız sunuma katkıda bulunurlar. Aynı zamanda sürekli notlarınızı kontrol etmeniz de gözününüzün sürekli notlarınızda olması da iyi bir izlenim yaratmaz.  işi sohbet havasından hızla uzaklaştırabilir. Bu yüzden yine anlıyoruz ki sıkı bir prova sizi bundan koruyacaktır. Yani mesajı hikayeleştirerek anlatmayı tercih edin. Sunum yapacağınız konu çok ilgi çekici olmayabilir, sunum yapacağınız oturumdan önce pek çok oturum gerçekleşmiş olabilir ya da hitap ettiğiniz kitle odaklanma konusunda zorluk yaşayan bir yaş grubundan olabilir. Bu gibi durumlarda topluluk çabuk sıkılabileceği için sunumun bütününü eğlenceli bir hale getirmeli ve insanların bir sonraki slaytta anlatacaklarınızı merak etmesini sağlamalısınız. İşte bu noktada etkili sunum yöntemleri devreye girer. İlk olarak sunumuzda vereceğiniz mesajları mümkün olabildiğince sadeleştirin, fikrin özüne kadar inin. Sonrasında sunumunuzu giriş, gelişme ve sonuç bölümleri olacak şekilde keyifli bir hikayeye dönüştürün. Bu sayede sizi dinleyen topluluğun anlattıklarınıza odaklanması çok daha kolay bir hale gelir. Hem kendiniz hem de seyirci için kısa molalar verin. Sunum yapmak yalnızca sizin için değil seyirci için de yorucu bir süreç olabilir. Bu yüzden hem kafanızı toplamak hem de seyircinin dinlediğini hazmetmesini sağlayacak kısa molalar verebilirsiniz. Bu molalarda seyircilere kısa bir video izletmek ya da eğlenceli sorular sormak en doğru etkili sunum yöntemleri arasında bulunur. Ancak, hem videonuzun hem de sorularınızın mutlaka konunuzla alakalı olması gerekir. Etkili sunum teknikleri uygulayarak ve kendinizi rahat hissederek iyi hazırlandığınız bir sunumu topluluk önünde de en kusursuz şekilde sergileyebilirsiniz. Yeter ki etkili sunum hazırlama konusunda odaklanın ve kendinize güvenin. Bizden size küçük bir tavsiye şu olsun. Sunumunuzun konusu neyle alakalı ise güzel ilgi çekici bir giriş yapın. Örneğin ufak bir tiyatro oyunu yaparak, ilgi çekici bir video izleterek veya fotoğraf göstererek dinleyicilere ne gördüklerini ve konunun ne olabileceğini onların tahmin etmesini sağlarsanız onları ilk dakikadan itibaren sunuma dahil etmiş olur ve motivasyonu en başta sağlamış olursunuz. Sunum sonunda ise konunuzla alakalı ufak bir hediye bir bilgi veya bir kitap hediyesinde bulunabilirsiniz. Bu onların hem hoşuna gider hem de sunumlarınızı dinlemekten zevk alır hale gelirler. Yeteri derecede dinlenin çünkü yorgun bir beden sizin sunumunuza odaklanmanıza, görüntünüze ve ses tonunuza kadar yansıyacaktır ve sunumunuzun akışını bozacaktır. En önemlisi de şık olun, sunumunuza ve dinleyicilere ne kadar önem verdiğinizi, ciddiye aldığınızı ve öz güvenli duruşunuzu şık giyiminize özen göstererek sağlayabilirsiniz. Sunumla ilgili yapılacak faaliyetler kadar sunumu yapacak kişi de önemlidir. Sunum için yapılan organizasyon bir yana, konuşmacının bazı özellikleri de sunumun başarısında çok önemlidir. Katılımcılar sucunun çeşitli kişisel özellikleri ve sunuş şekliyle de ilgilenirler. Sunum yapacak kişinin güvenilirliği, kişiliği, yaklaşım tarzı, anlatım biçimi, konuşma şekli dinleyiciler üzerinde önemli etkiler bırakır. Genel anlamıyla başarılı bir sunucuda bulunması gereken özellikler: Sağlam bir kişilik dik bir duruş sergilemek Dinleyicilerle göz teması ve  duygusal bağ kurabilmek ve empati Coşkulu olmak, konuşmanın monoton akmaması, Diksiyonunuzun düzgün olması Hazırcevap olmanız çok önemlidir. Sunum Bittikten Sonra Yapılması Gerekenler Sunumun sonunda soru sormak isteyenlere soru hakkı tanıyın. Buna zaman ayırın veya soru sorulmasına sizde destek olun ki etkili bir sunum bitişi olsun. Karşılaşacabileceğiniz soruları önceden düşünürseniz sizin için cevap vermek daha kolay olacaktır. Bu nedenle sunuma hazırlanırken aslında sorulabilecek sorulara da hazırlanmak çok önemlidir. Peki siz soru hakkı verdiğiniz halde seyirci soru sormuyorsa siz onları harekete geçirin. 15-20 saniye kadar bekleyin. Eğer kimse soru sormuyorsa şimdi hepinizin aklında şu soru var gibi bir cümleyle sunumunuzla alakalı bir soruyu siz sormuş olun ve cevaplayın.      Etkili bir son yapın ve şunu unutmayın. Hiçbir şey kötü bir sondan daha kötü değildir. İnsanların hatırlayacakları tek şey sunumun son anları olacaktır. Sunumun başlangıcında olan heyacanınız sunumun sonuna doğru azalacağından etkili bir bitiş yapmanız daha kolay olacaktır.  Ödev, Proje, Makale, Tez, Çeviri, Niyet mektubu yapma konusunda uzmanlaşmış bir ekibe sahip olan Ödevcim, size tüm alanlarda destek olmak için burada. Dilerseniz tüm ödevinizi biz hazırlayalım, dilerseniz size dilediğiniz konuda özel ders verelim. Ödevcim ekibine ulaşmak çok kolay. Hemen Whatsapp destek hattımızdan veya akademikodevcim@gmail.com mail adresimizden bizlere talebinizi iletebilir, ücretlerimiz hakkında fikir edinebilirsiniz.